Haftada ortalama 30-40 teklif isteği alıyoruz. Bunların yaklaşık %60'ı eksik bilgiyle geliyor — ya DXF dosyası katmanlanmamış, ya malzeme bilgisi yok, ya adet belirsiz. Her eksik kalem teklif süresini uzatıyor ve çoğu zaman m² fiyatın yukarı çekilmesine yol açıyor.
Bu yazıda İstanbul Esenyurt'taki atölyemizde günlük çalıştığımız teklif sürecini mobilyacı tarafından hazırlık → talep → pazarlık → onay olarak açıyoruz. Sonunda hazır bir teklif-öncesi kontrol listesi bulacaksınız.
Teklif Öncesi Hazırlanacak 5 Kalem
- Dosya (DXF veya DWG, vektörel): Raster (JPG, PNG) kabul edilmez. AutoCAD, SolidWorks, Fusion 360, Rhino, Illustrator export çıktısı uygundur. Katmanlar (layer) ayrılmış olmalı: kesim çizgisi ayrı, gravür ayrı, ölçü notu ayrı.
- Malzeme: MDF kalınlık (8, 12, 16, 18, 25 mm), kalite sınıfı (standart, E1, nem dayanımlı), levha adeti. Müşteri 'iyi olan ne ise' dediğinde biz soruyoruz çünkü fiyat farkı m² başı %25'e kadar çıkıyor.
- Adet ve Tekrar Sayısı: Aynı parçanın kaç kez kesileceği. 10 adet tek kapak ile 100 adet aynı kapak arasında m² fiyat %30 düşer.
- Termin: Tahmini teslim tarihi. 'Acil' bildirimi m² fiyatına %15-25 express ücreti getirir. 2 hafta öncesinden bildirilen işler standart fiyattan üretilir.
- Teslim Şekli: Atölyeden alma, İstanbul içi kargo, Türkiye geneli nakliye. Kargo dahil fiyat isteyen müşteri için adres ve paketleme tipi (standart, lake koruması, ahşap kasa) belirtilmeli.
DXF Dosyasını Teklife Uygun Hale Getirme
En çok vakit kaybettiğimiz konu bu. DXF dosyası gelir ama:
- Çizimler overlap (üst üste) — CNC aynı çizgiyi iki kere keser, makine zamanı iki katına çıkar
- Kapalı kontur değil — açık polyline CNC'de kesim yapmaz, müşteriyi arayıp kontur kapatmasını istemek gerekir
- Gravür ile kesim aynı katmanda — hangisi nerede oyulacak, hangisi kesilecek belli değil
- Ölçek yanlış — mm yerine m olarak kaydedilmiş, 1:1000 ölçekte geliyor
- Text object kesilmiş yazı değil, font bağımlı — font makinede yoksa kesim yapılamaz, önce outline'a çevirme gerek
Çözüm: DXF export öncesi şunları yapın:
- Tüm text'i 'explode' ile outline'a çevirin (AutoCAD: EXPLODE; Illustrator: Create Outlines)
- Katmanları ayırın:
KESIM(dış kontur),GRAVUR(iç oyma),OLCU(ölçü çizgileri — kesilmeyecek) - Ölçü birimini mm olarak ayarlayın
- Overlap çizgileri temizleyin (AutoCAD: OVERKILL komutu)
- Export öncesi hedef dosya boyutunu kontrol edin: 1 kapı için 50 KB mantıklı, 500 KB çok büyük
Teklif Almak İçin İletilmesi Gereken Bilgi Şablonu
E-posta veya WhatsApp üzerinden teklif isterken şu şablonu kullanın — cevap süresi 2-4 saatten 30 dakikaya iner:
Konu: CNC Kesim Teklif Talebi — [Proje Adı]
Firma: [Firma adı / şahıs]
İletişim: [Telefon]
Proje özeti: 1-2 cümle (örn. '30 daireli site için mutfak kapakları')
Malzeme: [ör: 18 mm nem dayanımlı MDF, E1]
Adet: [ör: 120 kapak, 8 farklı ölçü]
Toplam m²: [tahmini, varsa]
Termin: [ör: 3 hafta içinde]
Yüzey: [ham / membran / lake / kaplamasız]
Teslim: [atölyeden / kargo / sevkiyat]
Ek: DXF dosyası (katmanlanmış), referans fotoğraf
Bu format, atölyenin teklifi hesaplamak için yeniden soru sormadan fiyat çıkarmasını sağlar.
Teklifin İçinde Olması Gereken 7 Kalem
Size dönen teklifte şu kalemler yoksa eksik teklif almışsınız:
- Birim fiyat: m² veya adet başı
- Toplam tutar: Vergi dahil ve hariç ayrı
- Malzeme dahil mi, hariç mi: 'fason kesim' malzeme hariç demektir; 'anahtar teslim' dahil
- Termin: Sipariş onayından itibaren kaç iş günü
- Ödeme koşulu: Peşin indirimi, %50 kapora, taksit
- Geçerlilik: Teklif kaç gün geçerli (biz 14 gün veriyoruz — MDF fiyatları bu aralıkta değişebilir)
- Revizyon limiti: Kaç kez ücretsiz ölçü/desen revizyonu yapılabilir (standartta 2)
Pazarlık Kalemleri — Nerede Fiyat İner, Nerede İnmez?
| Kalem | Pazarlık Marjı | Sebep |
|---|---|---|
| Birim m² fiyat | %5-10 | Adet artarsa ve seri üretimse — 20 m² altı indirim az |
| Malzeme ek maliyeti | %0 | Levha piyasa fiyatı sabit, atölye kâr etmez |
| Kargo/nakliye | %20-40 | Müşteri kendi kargosunu organize ederse ciddi düşer |
| Express terim ücreti | %0-50 | Termin uzatılırsa express ücreti sıfırlanır |
| Paketleme (lake koruma) | %30 | Standart köpük yeterli bulunursa ek kasa düşer |
| Revizyon ek ücreti | %50-100 | Başta revizyon limitini konuşursanız sonraki ek kalemde anlaşma olur |
| Peşin ödeme | %3-5 | Standart indirim — her ciddi atölye veriyor |
Pazarlık yapmaması gereken yer: malzeme kalınlığı ve kalitesi. 18 mm yerine 16 mm; nem dayanımlı yerine standart MDF pazarlığı 6 ay sonra kaybedilen müşteri demek. Fason atölye genelde müşteriyi uyarır — 'burada kaliteyi düşürmemeyi öneriyorum' derse dinleyin.
Teklif Karşılaştırırken Dikkat Edilecek 4 Tuzak
- Düşük m² fiyatı + eksik kalem: Teklif A: 1.200 ₺/m² (kargo hariç, paketleme ek); Teklif B: 1.350 ₺/m² (kargo + standart paketleme dahil). A ucuz görünür ama gizli kalemlerle B'yi geçer.
- Termin belirsizliği: '2-3 hafta' ile '14 iş günü' aynı değil. Resmi tatil aradaysa 2-3 hafta 5 haftaya çıkar.
- Ödeme koşulu ağırlığı: 'Peşin ödeme' isteyen atölye ile '%50 kapora + teslimde kalan' arasında cash-flow açısından ciddi fark var.
- Revizyon limiti: Teklifte revizyon belirtilmemişse ilk revizyonda ek fatura kesilir. Mobilyacıda yaygın şikayet bu.
Sipariş Onayından Teslime Süreç
Teklif onaylandıktan sonraki süreç atölyeden atölyeye değişmez:
- Onay + kapora (gün 0): İmzalı teklif + %50 kapora / EFT
- Malzeme tedariki (gün 0-2): Özel renk MDF varsa 3-5 gün uzayabilir
- Dosya son kontrol (gün 1): Atölye DXF'i CAM yazılımında açar, son hataları raporlar
- CNC kesim (gün 2-4): Standart işlemde günlük 80-120 m² kapasite
- Yüzey işlem (opsiyonel, gün 4-10): Membran / lake süreci
- Kalite kontrol + paketleme (son gün): Ölçü kontrolü, kenar çapak kontrolü, paketleme
- Teslim: Atölyeden alma ya da sevkiyat
Standart bir 30 m² kapak siparişi, yüzey işlem dahil, 8-12 iş gününde teslim edilir.
Atölye Yorumu
En büyük hata mobilyacıların 'teklif gelsin de karşılaştırırım' diyerek hazırlıksız talep atması. Üç atölyeden gelen üç farklı formatta üç teklifi karşılaştırmak cehennem. Siz aynı bilgiyi aynı formatta isterseniz üçü de karşılaştırılabilir gelir.
Deneyimli bir mobilyacı şöyle dedi geçen ay: 'Ben atölyeden teklif istemiyorum artık, atölyeye brief veriyorum. Biri hızlı cevap veriyor, biri dikkatli cevap veriyor, biri eksik — bu üçünün hangisiyle çalışacağım teklif rakamından önce belli oluyor.' Doğru tespit.
Sıkça Sorulan Sorular
Projeniz için net teklif isteyin
DXF, DWG veya PDF dosyanız elimize geçtikten sonra iki saat içinde kesin teklif dönüyoruz. Tekliften önce soru varsa hat canlı: